Сотрудничество

В соответствии с частью первой пункта 1 статьи 19 Закона Республики Беларусь от 08.01.2014 № 128-З «О государственном регулировании торговли и общественного питания», а также для предоставления прозрачности коммерческих условий сотрудничества, публикуем информацию об условиях отбора контрагентов и иную информацию, необходимую для заключения договоров поставки товаров в Торговую сеть «Светофор» (далее по тексту «Сеть»).

Требования к поставщикам

— Поставщиком — партнером Сети может стать юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в установленном законодательством порядке на территории Республики Беларусь.

— Поставщик должен иметь специальное разрешение (лицензию) в случае, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.

Поставщику — нерезиденту Республики Беларусь дополнительно необходимо предоставить:

— ценовое предложение без НДС;

— возможность стикеровки товара;

— перечень партнеров (дистрибьюторов) на территории Республики Беларусь.

Условия поставки товаров

— Условия поставки товаров должны соответствовать законодательству Республики Беларусь, а также внутрикорпоративным нормам Сети и условиям приобретения товаров.

— Поставляемый товар должен принадлежать поставщику на праве собственности.

— Поставка товара производится силами и за счет поставщика в магазины Сети.

— Сроки, частота и периодичность отгрузки определяются на основании Заявки, согласованной Сторонами, зависят от категории товара и определяется сторонами индивидуально.

— Отгрузка товара производится на паллетах в заводской упаковке, соответствующей требования законодательства.

— Сроки оплаты за поставленный товар определяются в соответствии с законодательством Республики Беларусь и/или согласовываются сторонами договоре поставки. Основные условия оплаты — на условиях отсрочки платежа либо по мере реализации в зависимости от категории товаров.

— Дополнительные и/или иные условия определяются сторонами индивидуально в зависимости от товарной категории.

Предъявляемые требования к товарам

— Сеть для реализации закупает товары повседневного спроса, включая продукты питания, бытовую химию, непродовольственные товары, алкогольную продукцию.

Перечень закупаемых продовольственных товаров включает в себя:

— молочные товары;

— бакалейные товары;

— мясную гастрономию;

— плодовоовощная продукция;

— мясные продукты;

— кондитерские изделия;

— рыбные продукты;

— масложировую продукцию;

— яйцо;

— безалкогольные напитки;

— прочие продовольственные товары.

— Количество, ассортимент и цена закупаемых товаров согласуются сторонами при заключении договора поставки.

— Весь отгружаемый товар должен отгружаться с товаросопроводительными документами, оформленными в соответствии с законодательством.

— Маркировка и упаковка товара должны соответствовать требованиям законодательства.

— Товар должен быть свободен от ограничений в свободной продаже, обременений и любых прав третьих лиц.

— Срок годности (срок реализации) на момент поставки должен составлять не менее двух третей от сроков, указанных на самих товарах;

— Каждая единица товара должна иметь штрих-код по стандартам Европейского стандартного кода.

Документы для заключения договора поставки

Поставщик предоставляет заверенные печатью организации и подписью руководителя копии учредительных документов:

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица/ физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

— лицензия, если деятельность поставщика подлежит лицензированию в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

— подтверждение полномочий лица на подписание документов.

Сеть оставляет за собой право запросить официальное письмо производителя продукции на право отгрузки продукции поставщиком в случае, если поставщик не является производителем.

При определении номенклатурных единиц для прогрузки в Сеть, поставщик предоставляет в отдел по организации закупа Сети:

— заполненную по форме Сети спецификацию на товар, включающую цену с НДС;

— образец продукции;

— сертификаты соответствия, декларации, иные качественные документы;

— данные о составе, температурном режиме хранения, сроках реализации;

— минимальный объем отгрузки на одну торговую точку Сети;

— вложение в транспортной таре;

— для замороженной продукции возможность предоставить торговое холодильное оборудование.

Сеть вправе запросить иные документы, содержащие информацию о товаре.

Сеть гарантирует конфиденциальность в отношении документов и информации поставщика.

Сотрудники отдела закупа Сети рассматривают коммерческое предложение в течение 14 рабочих дней.

Решение о заключении/отказе в заключении договора поставки принимается после изучения коммерческого предложения, представленного Поставщиком, документов и оценки образцов товара.

Сеть стремится сохранить отношения с действующим поставщиком. В связи с этим при получении конкурентного предложения действующему поставщику предлагается пересмотреть условия сотрудничества с учётом поступившего коммерческого предложения. При отказе действующего поставщика от улучшения условия поставки при прочих равных условиях решение принимается в сторону нового поставщика.

Сотрудничество может быть прервано до истечения сроков действия договора поставки в случае:

— ухудшения качества поставляемой продукции;

— систематического нарушения согласованного графика отгрузки;

— систематического сокращения объема поставок Поставщиком в одностороннем порядке, невыполнения заказов торговом точек в полном объеме;

— не прохождение отгружаемой продукции лабораторных исследований.

Контакты отдела закупа: zakup@svetofor-rb.by